Młodszy specjalista ds. obsługi administracyjnej

 Lokalizacja: Kraków

Twój zakres obowiązków:

• Odpowiedzialność za proces obiegu korespondencji i dokumentów w Centrali Firmy
• Obsługa procesu elektronicznego obiegu faktur
• Odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych w Centrali
• Organizacja podróży służbowych (delegacje)
• Opieka nad umowami (wysyłka, monitorowanie terminów)
• Archiwizacja dokumentów (elektronicznie i papierowo)

Nasze wymagania:

• Co najmniej rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w dużej firmie
• Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
• Sumienność, skrupulatność
• Chęć pracy z dokumentami
• Średnie wykształcenie lub wyższe kierunkowe – w zakresie administracji
• Komunikatywne porozumiewanie się językiem angielskim (min. B2) w mowie i piśmie – warunek konieczny
• Otwartość, optymizm, pewność siebie oraz łatwość nawiązywania kontaktów
• Praktyczna umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Rodzaj umowy 📄

                Umowa o pracę

Tryb pracy 💻

                Stacjonarny –  nasze biuro znajduje się przy ul. Prof. Życzkowskiego 10 (Kraków)

Benefity:

• Zniżki na produkty w naszych salonach (JD Sports, Sizeer, 50 style, Timberland, Symbiosis, Umbro)
• Prywatna opieka medyczna Enel-Med
• System kafeteryjny MyBenefit
• Możliwość przystąpienia do pakietu sportowego MultiSport
• Nieformalny dress code
• Program Poleceń Pracowniczych
• 30 minutowa przerwa lunchowa wliczona w czas pracy
• Eventy, webinary, integracje, inicjatywy sportowe

JAK WYGLĄDA NASZ PROCES REKRUTACYJNY?

Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się:

Krok.1 Wstępnej rozmowy telefonicznej z naszą rekruterką, która zapyta o Twoje doświadczenie oraz opowie Ci nieco więcej o naszej firmie i stanowisku.

Krok.2 Krótkiego zadania rekrutacyjnego, potwierdzającego Twoje umiejętności.

Krok.3 Spotkania stacjonarnego z rekruterką oraz bezpośrednim przełożonym w celu bardziej szczegółowego poznania Twoich doświadczeń, a także przybliżenia Ci, jak wygląda zespół i praca w naszej firmie.

Krok.3 Informacji zwrotnej dotyczącej całego procesu – tutaj złożymy Ci ofertę lub podziękujemy za Twój udział w procesie.

Jeśli zainteresowała Cię praca w naszym Teamie – koniecznie podeślij nam swoje CV 📩: APLIKUJ